การจัดการการโทรออก
บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีจัดการการโทรออกตั้งแต่ต้นจนจบ
ขั้นตอนที่ 1 - การใช้แป้นกดหรือการโทรจากผู้ติดต่อที่มีอยู่
ตัวเลือก #1 - คุณสามารถหมุนหมายเลขได้โดยตรงจากแป้นกด
ตัวเลือก #2 - คุณสามารถไปที่ผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้วคลิกเพื่อโทรโดยตรงจากโปรไฟล์ผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2 - เปิดโปรไฟล์ลูกค้าโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณรับสาย มันจะเปิดโปรไฟล์ลูกค้าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูประวัติการโทรของลูกค้าก่อนหน้านี้ ประวัติตั๋ว และรายละเอียดการติดต่อ CRM ทั้งหมดได้ในหน้าเดียว.
ขั้นตอนที่ 3 - เขียนบันทึกการโทรและแท็ก
เพื่อรวบรวมคำถามของลูกค้าอย่างเหมาะสม ลูกค้าสามารถจดบันทึกและสร้างแท็กได้ ข้อมูลเหล่านี้สามารถตรวจสอบโดยหัวหน้างานหรือสมาชิกในทีมอื่น ๆ สำหรับการโทรในอนาคตเพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวของลูกค้า
ขั้นตอนที่ 4 - ตั้งค่าผลการโทร
หลังจากวางสาย ตัวแทนสามารถตั้งค่าผลลัพธ์การโทร เช่น แก้ไขแล้ว ติดตามผล โอน ส่งต่อ หรือข้อมูลใดๆ
ข้อมูลนี้ช่วยให้ศูนย์ติดต่อและฝ่ายบริหารเข้าใจลักษณะของการสอบถามของลูกค้า วัดประสิทธิภาพของการสนับสนุน และระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
เสร็จแล้ว
การโต้ตอบระหว่างลูกค้าและตัวแทนจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติด้วย Case ID คุณสามารถดูประวัติทั้งหมดได้ใน CX Log Table
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการโทร คุณสามารถดูรายงานต่อไปนี้
Last updated
